美女秘书的目的，精明美女秘书：如何成为高效办公利器

作为一名美女秘书，在公司里担任重要职务的同时，如何成为高效办公利器呢？我通过多年的工作经验，总结出了以下几点建议，希望对其他秘书们有所帮助。

1. 后勤保障要到位。作为一名秘书，如果后勤保障工作没有到位，那么就算你再厉害，也成为不了公司的高效办公利器。关于后勤保障工作，我认为需要注意以下几点：

会议室的准备工作要充分，如会议桌上的瓶装水、纸巾、白板笔等一应俱全。

办公区域的清洁工作要做好，圆滑的服务是增加boss好感的重要途径。

资料的整理和备份。由于工作密集紧凑，还是要多备份一些资料，否则一旦出现一些纷扰、疏忽，资料丢失或麻烦就来了，注意下电脑自动备份文件等资源的合理配置。

2. 准确识别任务优先级。在工作中，往往会有很多事情需要做，而这些事情的紧急程度和优先级却不一样，因此在工作当中我们也需要懂得优先级的识别。对于紧急程度很高的事情，我们需要第一时间去处理，最快速地解决问题；对于不紧急但重要的事情，需要制定长期计划，穿插在其他重要任务之间，始终关注检测。对于不重要的事情，我们要及时地拒绝或交接，以便更高效地完成重要的工作。

3. 提高足够的自我管理能力。想要成为一名高效办公利器，我们还需要提高自己的自我管理能力。以下是我认为自我管理能力的几个方面：

时间管理：合理安排时间，不拖延，做到高效完成项目。

情绪管理：在工作中往往会遇到一些棘手的问题，我们需要保持冷静，把问题处理得最恰当，不能大惊小怪。

注意力管理：工作中容易受到各种干扰，我们需要集中注意力，免除其他环境干扰，避免浪费时间和精力。

4. 提高沟通能力。作为一名美女秘书，沟通能力是我们必须具备的一个能力。优秀的沟通技巧不仅能够帮助我们更好地与同事合作，还能够使我们更好地与上级交流。以下是我认为沟通技巧的几个方面：

语言表达：做到清晰简洁、不含糊；做到语言礼貌、在场面上给boss留下好印象。

员工关怀：关注员工情感，做到温情体贴，激励员工维持协调合适的工作状态。

辩解和协商：处理矛盾问题时，保持客观、客制选择言行方式整备，力求让双方达成妥协或解决掉矛盾。

5. 不断学习和成长。作为一名优秀的美女秘书，我们需要不断地学习和成长，提高自己的综合素质，在生活当中迎接更多的挑战。以下是我认为学习成长的几个方面：

认真学习专业知识：不断学习专业知识，提高工作水平。

开阔视野：多接触不同领域的人和事，了解最新资讯、互动交流，充足时可加入自己取向的公益组织等参与社团活动，丰富自己的阅历。

关注时尚：尽可能保持自己美好的肢体形态（一切基于个体对自身的审美标准），时尚穿着、化妆打扮，都可在人际圈中找到自己的定位。

通过以上五点建议，我相信能让大家成为更高效的美女秘书，为公司贡献更大的价值，取得更好的办公效果。